Die WiSo-Fakultät evaluiert ihr Lehr- und Veranstaltungsangebot, so wie dies im Landeshochschulgesetz vorgesehen ist (§ 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW). Wie die Evaluation konkret gestaltet wird, liegt in der Verantwortung der WiSo-Fakultät, so steht es in der Evaluationsordnung (EvaO) für Lehre und Studium der Universität zu Köln (siehe § 3 (Abs. 1)). Die Evaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys der Electric Paper GmbH durchgeführt. Mit Hilfe der Software EvaSys können Online-und Papierbefragungen durchgeführt werden.
Wer speichert und verarbeitet Ihre Daten?
Verantwortlich für die Evaluationssoftware ist das Rektorat der Universität zu Köln, vertreten durch die amtierende Prorektorin/den amtierenden Prorektor für Lehre und Studium:
Prorektorat für Lehre und Studium Albertus-Magnus-Platz (Hauptgebäude) 50931 Köln prorektorat-lehre-studium@verw.uni-koeln.de Tel. +49 (0) 221 470-7234
Die Amtsinhaberin/der Amtsinhaber fungiert als Betreiberin/Betreiber von EvaSys und wird ihrerseits/seinerseits vertreten durch die Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre| Hochschulforschung:
Universität zu Köln Prorektorat für Lehre und Studium Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Büro: Aachener Str. 209, 50931 Köln
Wen können Sie bei Fragen zum Datenschutz an der Universität zu Köln ansprechen?
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Es ist gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen den Befragungsergebnissen, den IP-Adressen und E-Mailadressen hergestellt werden kann.
2) TAN-Verfahren (aktuell nicht in Nutzung)
E-Mailadressen (bei Versand von Einladungen zu TAN-gestützten Umfragen),
IP-Adressen,
Es ist gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen den Befragungsergebnissen, den IP-Adressen und E-Mailadressen hergestellt werden kann.
Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?
Die Daten werden im System mindestens für die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) gespeichert. Genaueres regeln die Verarbeitungsverzeichnisse (früher: Verfahrensverzeichnisse) der WiSo-Fakultät.
Was machen wir mit Ihren Daten?
Lehrpersonen erhalten ihren Ergebnisbericht, sofern die Zustimmung vorliegt, per E-Mail aus dem System versendet.
Studierende erhalten direkt aus dem Evaluationssystem Informationen (Einladungen, Erinnerungen) zu aktuellen Lehrveranstaltungsevaluationen, sofern diese online durchgeführt werden.
Der Dekan kann zur Qualitätskontrolle von Veranstaltungen Daten bei uns anfordern und einsehen.
Dürfen wir Ihre Daten nutzen?
Die Evaluationsordnung der Universität zu Köln erlaubt in § 6 die Datenverarbeitung für Evaluationszwecke. Darüber hinaus ist auch in der Einschreibeordnung der Universität zu Köln festgelegt, dass personenbezogene Daten von Studierenden „zum Zwecke der Befragung im Rahmen der Qualitätssicherung und von Evaluationen“ (§1) genutzt werden dürfen.
Wie lange bleiben Ihre Daten bei uns?
Zum Zweck der Qualitätssicherung werden die Daten der letzten drei Studienjahre archiviert.
Der Titel Ihrer Veranstaltung und die Gesamtnote der Evaluation Ihrer Veranstaltung können, während dieser Zeitspanne, auf der Homepage des WiSo-Evaluationszentrums eingesehen werden. Sie sind nur intern über das Uni-Köln Netzwerk abrufbar.
Die vollständigen Evaluationen werden vom WiSo-Evaluationszentrum bis zu drei Jahre archiviert (Originalbögen sowie Onlineversion) und sind lediglich für den Dekan und die Mitarbeiter des WiSo-Evaluationszentrum einsehbar.
Nach drei Jahren werden die Daten endgültig gelöscht.